Zapytanie ofertowe w trybie analizy rynku
nr ZP.272.2.13.2022
Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia pn.:

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Toruńskiego oraz jednostek organizacyjnych na okres 2 lat

I. Informacje o zamówieniu:
1. Rodzaj zamówienia: usługa
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór banku, który będzie prowadził kompleksową obsługę bankową budżetu Powiatu Toruńskiego oraz jednostek organizacyjnych obejmującą:
I. Bieżącą obsługę bankową:
a) prowadzenie rachunków bankowych,
b) otwieranie i zamykanie kont bez dodatkowych opłat,
c) realizacja przelewów papierowych i elektronicznych, w tym typu eliksir, sorbnet w dniu dokonania operacji,
d) przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych,
e) dostęp do informacji o stanie środków na kontach bankowych,
f) zapewnienie dokonania operacji bankowych w ostatnim dniu roboczym roku do godziny 12.00,
g) obsługa płatności masowych,
h) obsługa kart płatniczych.

II. Pozostałe usługi bankowe:
a) zapewnienie bezpłatnie bankowości internetowej dla Starostwa i jednostek organizacyjnych w tym:
- instalacja programu,
- obsługa systemu,
- przeszkolenie pracowników
b) uruchamianie na zlecenie Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w Uchwale budżetowej w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy, bez prowizji od salda niewykorzystanej części kredytu.
c) konwój gotówki.
d) udostępnianie nowych produktów bankowych w ramach umowy na obsługę.

III. Wykaz jednostek Powiatu:
1) Dom Pomocy Społecznej w Browinie.
2) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach.
3) Dom Pomocy Społecznej w Pigży.
4) Dom Pomocy Społecznej w Wielkiej Nieszawce.
5) Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Chełmży.
6) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu.
7) Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu.
8) Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego.
9) Szkoła Muzyczna I stopnia w Chełmży.
10) Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Chełmży.
11) Zespół Szkół im. Unii Europejskiej w Chełmży.
12) Zespół Szkół, Centrum Kształcenia Ustawicznego w Gronowie.
13) Środowiskowy Dom Samopomocy w Chełmży.
14) Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie.
15) Środowiskowy Dom Samopomocy w Osieku nad Wisłą.
16)Powiatowy Inspektorat Budowlany w Toruniu.
17) Starostwo Powiatowe w Toruniu.

IV. Obecna ilość rachunków do obsługi – 235.

V. Kwartalne i roczne sprawozdania budżetowe:

https://www.bip.powiattorunski.pl/6533,kwartalne-i-roczne-sprawozdania-budzetowe

Zamawiający przewiduje zawarcie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia według wzoru kompleksowej umowy powszechnie stosowanej przez wykonawców świadczących usługi prowadzenia bankowej obsługi budżetu jednostek administracji publicznej.

II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2021 r., poz. 2439), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe.
2) Minimum jeden oddział banku powinien znajdować się na terenie miasta Torunia.

III. Kryteria oceny ofert: cena + oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych Powiatu na dzień 04.08.2022 r.

IV. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
· cena – 80%
· oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych powiatu na dzień 04.08.2022 r. – 20%

V. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (80%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C=(Cmin / Cb) x 100 x 80%

gdzie:
C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”
C min – najniższa cena spośród badanych ofert
C b – cena badanej oferty
100 – współczynnik stały
80% - waga procentowa kryterium
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

W kryterium oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych Powiatu na dzień 04.08.2022 r.:
Oprocentowanie (O) – oferta z najniższym oprocentowaniem otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (20%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty z najwyższym oprocentowaniem, wg wzoru:

O=(O b / O max) x 100 x 20%

gdzie:
O – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych Powiatu na dzień 04.08.2022 r.”
O max – oferta z najwyższym oprocentowaniem środków pieniężnych na rachunkach bankowych Powiatu na dzień 04.08.2022 r.
O b – oferta badana
100 – współczynnik stały
20% - waga procentowa kryterium

Do obliczenia oprocentowania należy przyjąć WIBID z dnia 04.08.2022 r. ze strony bankier.pl. Ponadto w formularzu ofertowym należy wpisać WIBID 1M i stały wskaźnik korygujący w celu zweryfikowania wskaźnika we wszystkich ofertach.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyliczy punkty wg następującego wzoru:

P = C + O

gdzie:
P– liczba punktów przyznanych badanej ofercie
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – cena oferty
O – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych Powiatu na dzień 04.08.2022 r.

VI. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:
Czas trwania umowy od 25 września 2022 r. do 25 września 2024 r.

VII. Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:
- formularz oferty,
- oświadczenie o funkcjonowaniu placówki banku na terenie miasta Torunia
- dokument potwierdzający posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2021 r., poz. 2439), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe.

VIII. Termin składania ofert: 10.08.2022 r. do godz. 10:00 (nieaktualny)

Przedłużono termin składania ofert do dnia 12.08.2022 r. do godziny 10:00.

IX. Miejsce składania ofert:
Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-100 Toruń ul. Towarowa 4-6, biuro podawcze albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

X. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:
Paula Klugiewicz przetargi@powiattorunski.pl
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

XI. Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:
a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) nie złożono żadnej ważnej oferty,
c) postępowanie stało się w międzyczasie bezprzedmiotowe, gdyż jego rozstrzygnięcie i zawarcie umowy nie leży już w interesie publicznym.

XII. W przypadku składania ofert za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, ofertę należy złożyć:
- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: „Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Toruńskiego oraz jednostek organizacyjnych na okres 2 lat”. Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby.

W załączeniu:
1. formularz oferty,
2. oświadczenie o funkcjonowaniu placówki banku na terenie miasta Torunia.