ZAPYTANIE OFERTOWE

W TRYBIE ANALIZY RYNKU

nr PZD 11.252.2.8.2022

Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu

zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

„Zakup i dostawa fabrycznie nowej przyczepy rolniczej typu tandem

na potrzeby PZD w Toruniu”.

I. Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: Dostawa(rodzaj zamówienia: roboty budowlane, usługa lub dostawa)

2. Opis przedmiotu zamówienia: „Zakup i dostawa fabrycznie nowej przyczepy rolniczej typu tandem na potrzeby PZD w Toruniu”.

3. Szczegółowy opis parametrów ujęty została w „Opisie Przedmiotu Zamówienia _Specyfikacja techniczna urządzenia”, który stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

4. Dostarczona przyczepa winna posiadać komplet dokumentów do zarejestrowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie RP, na zasadach dopuszczenia do ruchu.

5. Wykonawca winien dostarczyć zakupioną przyczepę na własny koszt do miejsca garażowania sprzętu wyznaczonego przez Zamawiającego, tj. do Obwodu Drogowego PZD w Toruniu

adres dostawy: Grzywna 172, 87-140 Chełmża.

6. W dniu odbioru przyczepy Wykonawca przekaże Zamawiającemu m.in.:

1) dokument określający warunki serwisowania gwarancyjnego i pogwarancyjnego (kartę gwarancyjną),

2) wykaz punktów serwisowych,

3) katalog części zamiennych,

4) instrukcję użytkowania i obsługi, sporządzoną w języku polskim,

5) charakterystykę techniczno-eksploatacyjną w języku polskim,

6) świadectwo homologacji.

7. W dniu dostarczenia przyczepy przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego

– zostanie sporządzony protokół odbioru.

8. Wykonawca w dniu oraz w miejscu przekazania przedmiotu zamówienia zapewni bezpłatne szkolenie z obsługi i eksploatacji przyczepy.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił minimum 12-miesięcznego okresu gwarancji.

10. Wykonawca jest zobowiązany rozpocząć czynności serwisowe (przegląd, naprawę) w czasie nie dłuższym niż 72 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego, potwierdzonego e-mailem na adres wskazany przez Wykonawcę.

11. W sytuacji gdy dokonanie naprawy/przeglądu nie będzie możliwe w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub będzie trwało dłużej niż 72 godziny od jej rozpoczęcia, Wykonawca na własny koszt odbierze przyczepę od Zamawiającego, dokona przeglądu/naprawy we własnym serwisie i dostarczy przyczepę do Zamawiającego. Na czas dokonania przeglądu/naprawy, trwającego dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca zapewni przyczepę zastępczą o parametrach zbliżonych. Maksymalny czas naprawy serwisowej wynosi do 21 dni roboczych.

12. W okresie gwarancji wszystkie koszty naprawy wynikające z wadliwości przyczepy, w tym dojazd, koszt materiałów i części zamiennych, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych (płyny, oleje) podlegających naturalnemu zużyciu, ponosi Wykonawca.

13. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

14. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

Pisemne potwierdzenie udzielenia 12 miesięcy gwarancji.

15. Dokumenty, których dostarczenia wymaga Zamawiający wraz z Ofertą:

- Formularz oferty

- Pisemne potwierdzenie udzielenia 12 miesięcznej gwarancji,

- załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

16. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

17. Informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert: Cena - 100%.

18. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Najniższa cena zaproponowana przez wykonawcę – maksymalna ilość możliwa do uzyskania 100 pkt., (Cena minimalna/cena badanej oferty) x 100% = ilość uzyskanych punków.

19. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 30.07.2022 r.

II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w Obwodzie Drogowym Powiatowego Zarządu Dróg w Toruniu, ul. Grzywna 172, 87-140 Chełmża

2. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Pan Marcin Wantowski, tel.: 695 922 593.

III. Miejsce i termin składania ofert:

Termin składania ofert:22.04.2022 r.

Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net,

lub

- poprzez operatora pocztowego na adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu, ul. Polna 115, 87-100 Toruń,

lub

- osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu, ul. Polna 115, 87-100 Toruń, sekretariat.¹

Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej- należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

Ofertę należy złożyć:

- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: …………………………………….…………….Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby”- dot. składania ofert pocztą lub osobiście w siedzibie Zamawiającego,

- sporządzić w postaci lub formie elektronicznej, opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym i złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

IV. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na platformie przetargowej a do wykonawców, którzy złożą ofertę w inny niż przez platformę przetargową sposób przesłana zostanie e-mailem.

V. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego.