Zapytanie ofertowe w trybie analizy rynku nr ZP.272.2.5.2022

Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń

zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną

Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: usługa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną na terenie gminy Łubianka., zgodnie z warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik do zapytania ofertowego.

Na przedmiot zamówienia składa się 11 zadań:

1. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Bierzgłowo,

2. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Biskupice,

3. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Brąchnowo,

4. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Dębiny,

5. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Łubianka,

6. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Pigża,

7. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Przeczno,

8. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Warszewice,

9. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Wybcz,

10. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Wymysłowo,

11. analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Zamek Bierzgłowski.

ETAP I każdego zadania - Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną.

ETAP II każdego zadania - Uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz.

OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ NA WSZYSTKIE ZADANIA ZAMÓWIENIA!!!

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

a) Posiadanie uprawnień geodezyjnych określonych w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz. U. z 2021.1990 z póź. zm).

b) Posiadanie wiedzy i doświadczenia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składani ofert nabył doświadczenie w realizacji co najmniej trzech usług polegających na aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie granic i użytków gruntowych o łącznej wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto.

Ocena spełnienia warunków na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Kryteria oceny ofert:  cena, gwarancja.

Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

cena – 80 %

gwarancja– 20%.

Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (100%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C= (Cmin / Cb) x 100 x 80%,        gdzie:

C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”

C min – najniższa cena spośród badanych ofert

C b – cena badanej oferty

100 – współczynnik stały

80% - waga procentowa kryterium

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

W kryterium „gwarancja” Wykonawcy przyznawane będą otrzyma punkty w następujący sposób:

1) okres gwarancji wynosi 60 miesięcy – 0 pkt (minimalny okres wymagany przez Zamawiającego)

2) okres gwarancji wynosi 72 miesiące – 10 pkt

3) okres gwarancji wynosi 84 miesiące – 20 pkt

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyliczy punkty wg następującego wzoru:

P = C + G

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – cena oferty

G – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – okres gwarancji

Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:

ETAP I zadania - Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną do 31 sierpnia 2022 r.

ETAP II zadania - Uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz do 31 października 2022 r.

Wymagania istotne dla zamawiającego:

Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia obszaru opracowania.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo dla całości zamówienia, a następnie ograniczy zakres wykonania jeżeli cena brutto zaoferowana za całość zamówienia przekroczy środki przeznaczone na ten cel.

Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej z czego zrezygnował, z powodu niewystarczających środków, przed podpisaniem umowy.

Wykonawcy z w/w powodu nie przysługuje odszkodowanie.

Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie przysługiwało po wykonaniu wszystkich prac.

Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:

- formularz oferty,

- kserokopia uprawnień geodezyjnych określonych w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021.1990 z póź. zm), potwierdzona za zgodność z oryginałem

- wykaz usług (tabela)

- referencje poświadczające doświadczenie.

Termin składania ofert: 18 lutego 2022 r. do godz. 10:00.

Miejsce składania ofert:

Składanie ofert odbywa się:
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-100 Toruń ul. Towarowa 4-6, biuro podawcze albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem: https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:

Natalia Żochowska, przetargi@powiattorunski.pl

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:

a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia (nawet w ograniczonym zakresie), chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

b) nie złożono żadnej ważnej oferty.

W przypadku wyboru składania oferty papierowej należy ją złożyć w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: „Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną”. Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby.

W załączeniu:

1. formularz oferty,

2. warunki techniczne wraz z załącznikami

3. wzór umowy,

4. wykaz usług (tabela),

5. wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.