ZAPYTANIE OFERTOWE

W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr OR.272.2.16.2021

Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń

zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na zadanie:

Dostawa i montaż systemu monitoringu wizyjnego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Toruniu

Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: dostawa (wraz z montażem).

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z instalacją i konfiguracją systemu monitoringu wizyjnego budynku Starostwa Powiatowego w Toruniu, zgodnie z załączoną specyfikacją techniczną urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu wizyjnego. Montaż poszczególnych części składowych systemu (kamer, rejestratora, przełączników) nastąpi w wyznaczonych przez Zamawiającego punktach obiektu. Wykonawca dołączy do oferty karty katalogowe oferowanego sprzętu w celu potwierdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.

Odbiór końcowy wykonanych prac zostanie potwierdzony protokołem obioru jak również przeszkoleniem min. 2 osób z obsługi systemu.

Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji. Oprócz gwarancji producenta na dostarczone urządzenie Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na całość zainstalowanych systemów obejmujących wszystkie urządzenia, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru.

W przypadku awarii lub wadliwego działania systemu wynikającego z uszkodzenia elementów systemu Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań serwisowych (zweryfikowanie uszkodzenia, awarii, itp.) w terminie 72 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. Po określeniu rodzaju awarii Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni do naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów systemu. Na czas naprawy Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt udostępnić urządzenia zamienne zapewniające prawidłowe działania systemów.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na dostawie i montażu systemu monitoringu wizyjnego o wartości co najmniej
50 000,00 zł brutto każda. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana należycie na kwotę co najmniej 25 000 zł brutto. Wykonanie powinno być potwierdzone referencjami z wykonanej pracy.

4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

5. Informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert: cena - 100%

6. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (100%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C = (Cmin / Cb) x 100 x 100%

gdzie:

C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”

C min – najniższa cena spośród badanych ofert

C b – cena badanej oferty

100 – współczynnik stały

100% - waga procentowa kryterium

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

7. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:

Termin realizacji umowy 30 dni od dnia zawarcia umowy.

Dostawa, montaż i uruchomienie monitoringu powinno się odbywać w dni robocze od godz. 7³⁰ do 15³⁰.

8. Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:

- formularz oferty

- tabela przedstawiająca doświadczenie Wykonawcy

- referencje potwierdzające deklarowane doświadczenie Wykonawcy

- karty katalogowe oferowanych produktów.

9. Termin składania ofert: do 14.10.2021 r. do godziny 10:00.

10. Miejsce składania ofert:Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-100 Toruń ul. Towarowa 4-6, biuro podawcze, parter albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

11. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:

Paula Klugiewicz, e-mail: przetargi@powiattorunski.pl

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:

a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

b) nie złożono żadnej ważnej oferty.

Ofertę należy złożyć:

- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako „Dostawa i montaż systemu monitoringu wizyjnego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Toruniu” lub za pośrednictwem platformy przetargowej.

W załączeniu:

1. specyfikacja techniczna urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu wizyjnego wraz z rzutami pięter budynku

2. formularz oferty

3. tabela przedstawiająca doświadczenie Wykonawcy

4. wzór umowy