ZAPYTANIE OFERTOWE
W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr OR.272.2.5.2021

Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na zadanie:

Zaprojektowanie i remont parkingu przy ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu

Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót w stopniu niezbędnym do uzyskania zgłoszenia robót, a następnie na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, wykonania robót w zakresie remontu parkingu przy ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu, a także jeżeli zajdzie taka konieczność do zabezpieczenia bądź przebudowy, regulacji urządzeń istniejącej infrastruktury technicznej zlokalizowanej na terenie przewidzianej inwestycji.

Dokumentacja projektowa powinna być kompletna z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, czyli powinna umożliwić uzyskanie wymaganych prawem decyzji, pozwoleń oraz umożliwić wykonanie robót budowlanych. W szczególności dokumentacja projektowa musi spełniać wymagania obowiązujących ustaw i rozporządzeń, Polskich Norm, przepisów techniczno–budowlanych, zasad wiedzy technicznej. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy wydane przez władze centralne i lokalne oraz inne przepisy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi opracowaniami projektowymi i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie ich postanowień podczas wykonywania opracowań projektowych. Wykonawca jest odpowiedzialny za zorganizowanie procesu wykonywania opracowań projektowych, w taki sposób, aby założone cele projektu zostały osiągnięte zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Podstawowe obowiązki projektanta w zakresie odpowiedzialności zawodowej oraz wymagania dla projektowanych obiektów określa ustawa prawo budowlane. Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do projektów, sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem opracowań projektowych. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia i wydatki wynikłe lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych przez Wykonawcę pokryje Wykonawca.

Dokumentacja projektowa powinna być wewnętrznie spójna i skorygowana we wszystkich branżach, powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalne, użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe. Wykonawca dokumentacji projektowej powinien uzyskać, własnym staraniem i na własny koszt, wszystkie wymagane przepisami warunki techniczne, decyzje, opinie i uzgodnienia.

Zamówienie obejmuje w szczególności:

-sporządzenie projektu budowlano - wykonawczego oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż;

- uzyskanie opinii, zezwoleń, uzgodnień, zgód, decyzji administracyjnych, map i podkładów geodezyjnych itp. dokumentów formalno-prawnych, niezbędnych do zrealizowania robót w zakresie zgodności z Programem Funkcjonalno – Użytkowym oraz obowiązującym prawem;

- wykonanie robót budowlanych na podstawie powyższej dokumentacji, decyzji, pozwoleń, opinii;

- przeprowadzenie wymaganych prób i badań;

- opracowanie dokumentów związanych z oddaniem wyremontowanego parkingu (opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą)

Wykonawca powinien zapewnić całość robocizny, materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw, niezbędnych do wykonania robót objętych umową, zgodnie z jej warunkami i opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami, normami, instrukcjami producentów, kolejnością techniczną, wiedzą techniczną, sztuką budowlaną oraz na podstawie oględzin obiektu w terenie.

W przypadku wyboru wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dostarczy kosztorys zawierający ceny jednostkowe i wartość robót. Kosztorys będzie miał jedynie charakter pomocniczy (poglądowy).

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

Zamawiający nie precyzuje warunków udziału.

4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena

5. Informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Cena: 60%

termin wykonania zamówienia: 40%

P = C + T

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – cena oferty

T - liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – termin wykonania zamówienia

6. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

W kryterium cena oferty:

Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (60%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C=(Cmin / Cb) x 100 x 60% gdzie:

C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”

C min – najniższa cena spośród badanych ofert

C b – cena badanej oferty

100 – współczynnik stały

60% - waga procentowa kryterium

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

Termin wykonania zamówienia:

Maksymalny termin wykonania zamówienia wymagany przez Zamawiającego wynosi 5 miesięcy. Punkty przyznane w kryterium kształtują się w następujący sposób:

5 < m-cy – 0 pkt

4 m-cy – 20 pkt

3 m-cy – 30 pkt,

2 > m-cy – 40 pkt.

Termin wykonania zamówienia należy wskazać w formularzu oferty w miesiącach. UWAGA! W przypadku ewentualnego braku wskazania „terminu wykonania zamówienia” przez Wykonawcę zakłada się, że zaoferował okres tożsamy z maksymalnym wymaganym przez Zamawiającego.

7. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:

Termin rozpoczęcia: dzień podpisania umowy

Termin wykonania przedmiotu umowy: zdeklarowany przez Wykonawcę maksymalnie do 31 października 2021 r. Przekazanie placu budowy nastąpi w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy.

8. Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający: formularz oferty.

9. Termin składania ofert: do 20.05.2021 r. do godziny 10:00.

10. Miejsce składania ofert:Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-100 Toruń ul. Towarowa 4-6, kancelaria p. 100, I piętro albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

11. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:

Paula Klugiewicz, p.klugiewicz@powiattorunski.pl, tel. 56 662 88 24.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:

a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

b) nie złożono żadnej ważnej oferty.

Ofertę należy złożyć:

- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: Zaprojektowanie i remont parkingu przy ul. Szosa Chełmińska 30/32 w Toruniu.Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby”.

W załączeniu:

1. program funkcjonalno-użytkowy

2. formularz oferty

3. wzór umowy

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.