Usługa centralnego systemu wydruku
Postępowanie nr Z38/23836
Powiat Toruński
Ul. Towarowa 4-6 87-100 Toruń NIP: 9562086885Data założenia postępowania:
2021-04-21
Terminy
Termin składania
2021-05-06 11:00
Termin otwarcia
2021-05-06 11:30
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Podstawowy bez negocjacji
Znak sprawy
OR.272.1.5.2021
Rodzaj zamówienia
Usługi
Progi postępowania
Biuletynowe
Przedmiot postępowania
Opis przedmiotu
Zarząd Powiatu Toruńskiego
OR.272.1.5.2021
Usługa centralnego systemu wydruku
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego systemu wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące.
I. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania w ramach Centralnego Systemu Wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, a także udzielanie licencji na Oprogramowanie;
2) podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku 19 maszyn wielofunkcyjnych (min. 11 czarno-białych, min. 8 kolorowych) wyposażonych w odpowiednie czytniki kart wraz z niezbędnymi licencjami oraz ich instalacja i konfiguracja;
3) podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku 7 drukarek monochromatycznych A4;
4) wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powdrożeniowej w języku polskim;
5) dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi Sprzętu w języku polskim;
6) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania;
7) świadczenie Usług Serwisowych w odniesieniu do podłączonych do Centralnego Systemu Wydruku maszyn wielofunkcyjnych.
II. Kompleksowa obsługa serwisowa
1. W ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do:
a) utrzymania Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4 w stanie technicznym zapewniającym ich niezakłócone użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, przy zapewnieniu zachowania parametrów technicznych zagwarantowanych przez producenta w dokumentacji technicznej urządzeń;
b) usuwania awarii Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4
c) dostarczanie sukcesywnie materiałów eksploatacyjnych na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.;
d) dostarczenia Zamawiającemu sprawnych zastępczych Urządzeń Wielofunkcyjnych o nie gorszych parametrach technicznych oraz ich instalację i uruchomienie w ramach Systemu w przypadku, gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia awarii urządzenia podstawowego.
Świadczenie Usług Serwisowych rozpoczyna się w dniu następującym po dniu podpisania Protokołu Odbioru Systemu i będzie realizowane przez okres 36 miesięcy.
W ramach przedmiotu umowy w zakresie wykonania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń CSW o maksymalnie 30% urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, za wynagrodzeniem wyliczonym wg cen jednostkowych ustalonych w § 6 niniejszej umowy oraz w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2a i 2b do umowy.
Urządzenia w zakresie prawa opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta, umożliwiać pełne korzystanie z CSW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego.
W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń, jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i podłączyć do CSW.
Wykonawca musi posiadać:
1) Aktualny certyfikat ISO 9001:2015 na "sprzedaż i serwis urządzeń biurowych" wystawiony na Wykonawcę
2) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż i serwis zaproponowanych urządzeń wystawiony przez producenta urządzenia
3) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż, wdrożenie i obsługę zaproponowanego oprogramowania systemu centralnego wydruku.
Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Warunków Zamówienia
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.