ZAPYTANIE OFERTOWE

W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr AD.271.2.2020.AR

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu

Informacje o zamówieniu:

1.Rodzaj zamówienia: USŁUGA - dotyczy świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Toruniu w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2022 r.

2.Opis przedmiotu zamówienia : Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

3.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom postawionym przez niego dla prawidłowej, terminowej i efektywnej realizacji zamówienia.

4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, Zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności
od najważniejszego do najmniej ważnego.

Kryteria:

cena oferty-60%

liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w stosunku do wszystkich zatrudnionych w skali województwa kujawsko-pomorskiego-40 %

P = C + U

gdzie:

P - liczba punktów przyznanych badanej ofercie

C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium–cena oferty

U- liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium - liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w stosunku do wszystkich zatrudnionych w skali województwa kujawsko-pomorskiego

W kryterium cena oferty:

Cena oferty (C) - oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (60%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C= (C min/ Cb) x 100x 60 %

gdzie:

C - łączna ilość punktów przyznana ofercie, za kryterium „cena oferty”

C min- najniższa cena spośród badanych ofert

C b - cena badanej oferty

100 - współczynnik stały

60% - waga procentowa kryterium

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

W kryterium liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w stosunku
do wszystkich zatrudnionych w skali województwa kujawsko-pomorskiego:

Przez liczbę pracowników zatrudnionych na umowę o pracę Zamawiający rozumie liczbę pracowników, zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia w skali województwa kujawsko-pomorskiego na umowę o pracę zawartej na podstawie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy. Wyliczenie wskaźnika zatrudnienia opierać się ma na osobach, które będą zatrudnione bezpośrednio przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, spośród wszystkich osób zaangażowanych do jego realizacji.
W formularzu oferty wykonawca deklaruje konkretny wskaźnik zatrudnienia. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia w druku oferty, dotyczącego liczby osób, którymi wykonawca będzie dysponował przy realizacji przedmiotu zamówienia.

W kryterium liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oferta może uzyskać do 40 punktów. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

1.wskaźnik zatrudnienia w przedziale –0% -55% -0 pkt,

2.wskaźnik zatrudnienia w przedziale –56% -70% -15pkt,

3.wskaźnik zatrudnienia w przedziale –71% -85% -25pkt,

4.wskaźnik zatrudnienia w przedziale –86% -100% -40pkt,

UWAGA! W przypadku ewentualnego braku wskazania „liczby pracowników” wykonawca otrzyma 0 pkt.

5.Opis sposobu obliczenia ceny.

Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z niniejszej specyfikacji i warunków technicznych, jak również w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W przypadku usług dodatkowych i komplementarnych do usług objętych zamówieniem, które nie zostały wskazane

w formularzu cenowym zastosowanie będą miały stawki cenowe wg Cennika Wykonawcy obowiązującego w dniu realizacji usług.

Cena oferty - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy
z dnia 09 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U.2019.178t.j.)

6.Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw częściowych: usługi wykonywane sukcesywnie w terminie 24 miesięcy od 1 stycznia 2021r. do 31 grudnia 2022r.

7.Dokumenty, których dostarczenia wymaga Zamawiający:

1)Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych,

2)status podatnika: VAT, NIP, REGON,

3)klauzule weryfikacji danych Wykonawcy -KRS, CEiDG,

4)Propozycja ofertowa,

5)Wzór umowy,

6)Zasady realizacji usług powszechnych (usług pocztowych),

7)Pełnomocnictwo do zawierania umów.

8.Termin składania ofert: Propozycja ofertowa winna być złożona do dnia 28.12.2020 r.
do godz. 10.00

9.Miejsce składania ofert:

- w formie pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań, co powinno wynikać z dokumentu rejestrowego firmy:

pok. Nr 51, sekretariat Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu, ul. Towarowa
4 –6 do godziny 10.00,

- w formie lub postaci elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym (przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań) i złożona za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

10. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.12.2020 r. o godzinie 11:00 w pokoju nr 50, parter.

11. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi dnia 29.12.2020r. i zostanie opublikowany
pod adresem: https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

12.Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji: Anna Rybacka, tel: 56662 8768

e-mail:sekretariat@pcpr-torun.pl

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione,w przypadku gdy:

a)cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istniejemożliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

b)nie złożono żadnej ważnej oferty.

Ofertę należy złożyć:

W jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadaniepn.:„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu”

- ponadto należy wpisać nazwę (firmę) Wykonawcy i adres jego siedziby oraz zamieścić informację „Nie otwierać przed 28.12.2020r. godz. 11:00”lub poprzez platformę
pod adresem https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

W załączeniu:

1.opis przedmiotu zamówienia

2.formularz cenowy

3.formularz oferty

Opracowała: Pani Anna Rybacka – Starszy specjalista ds.kadr i administracji

Zatwierdził: Pan Jacek Skorulski –Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Toruniu

Toruń, 22.12.2020 r.

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu