ZAPYTANIE OFERTOWE
W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr OR.272.2.22.2020

Powiat Toruński
reprezentowany przez Zarząd Powiatu
z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia
Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Vmware oraz Veeam Backup & Replication

Informacje o zamówieniu:
1. Rodzaj zamówienia: dostawa
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Vmware na okres 36 miesięcy oraz dla oprogramowania Veeam Backup & Replication na okres 12 miesięcy. Zamówienie podzielone jest na 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wybrane części.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia: Zamawiający nie stawia warunku.

4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

5. Informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert: cena 100%

6. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (100%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:
C=(Cmin / Cb) x 100 x 100%
gdzie:
C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”
C min – najniższa cena spośród badanych ofert
C b – cena badanej oferty
100 – współczynnik stały
100% - waga procentowa kryterium
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

7. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw
częściowych:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Starostwa Powiatowego w Toruniu, ul. Towarowa 4-6 w terminie 5 roboczych dni od dnia podpisania umowy.

8. Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:
- formularz oferty,
- formularz cenowy.

9. Termin składania ofert: 14.12.2020 r. godz. 10:00.

10. Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2020, poz. 1041 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-640 Toruń ul. Towarowa 4-6, biuro podawcze albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

11. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji: Paula Klugiewicz, e-mail:p.klugiewicz@powiattorunski.pl.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:
a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) nie złożono żadnej ważnej oferty.

W przypadku wyboru formy tradycyjnej, ofertę należy złożyć:
- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Vmware oraz Veeam Backup & Replication.” Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby.

W załączeniu:
1. formularz oferty (część 1 i 2)
2. wzór umowy