ZAPYTANIE OFERTOWE
W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr OR.272.2.19.2020

Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na:

Świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych dla jednostek organizacyjnych powiatu

Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: usługa

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Jednostki organizacyjne powiatu: Zespół Szkół im. Unii Europejskiej w Chełmży, Szkoła Muzyczna I stopnia w Chełmży, Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Chełmży, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Chełmży, Dom Pomocy Społecznej w Wielkiej Nieszawce, Dom Pomocy Społecznej w Pigży, Dom Pomocy Społecznej w Browinie, Dom Pomocy Społecznej w Dobrzejewicach (wraz z Środowiskowym Domem Samopomocy w Osieku), Centrum Usług Wspólnych w Brownie, Środowiskowy Dom Samopomocy w Chełmży oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zawrą umowę z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą na świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781) na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
Zamawiający wymaga wypełniania zadań Inspektora Ochrony Danych określonych w obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności określone art. 39 Rozporządzenia RODO, tj.:
a. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia oraz innych przepisów Unii państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
b. monitorowanie przestrzegania rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
c. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;
d. współpraca z organem nadzorczym Zamawiającego;
e. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszelkich innych sprawach.

Ponadto Inspektor Ochrony Danych jest zobowiązany zapewnić 2 godziny dyżuru w miesiącu w każdym z podmiotów, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (najpóźniej na 7 dni przed spotkaniem). W pozostałym zakresie będzie dostępny w dni robocze od godz. 8.00 do godz. 15.00 pod wskazanym numerem telefonu i adresem e-mail.

Inspektor Ochrony Danych zobowiązany jest podpisać Umowę Powierzania Danych Osobowych.
W ramach wykonywanych zadań Inspektor Ochrony Danych Osobowych zobowiązany jest zapewnić zastępstwo na czas swojej nieobecności.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:
a) Prowadzenie działalności gospodarczej.
b) Posiadanie doświadczenia zawodowego potwierdzonego co najmniej 1 opinią w formie referencji z wykonanej pracy w okresie ostatnich dwóch lat od daty ogłoszenia zamówienia.

Złożone dokumenty powinny być składane w oryginale lub kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
Ocena warunków na zasadzie spełnia/nie spełnia.

4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena

5. Informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert: cena – 100%

6. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (100%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C=(Cmin / Cb) x 100 x 100% gdzie:
C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”
C min – najniższa cena spośród badanych ofert
C b – cena badanej oferty
100 – współczynnik stały
100% - waga procentowa kryterium
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

7. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:

Dla każdej jednostki umowa będzie zawierana odrębnie na czas 12 miesięcy.

8. Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:
a) formularz oferty,
b) referencje.

9. Termin składania ofert: do 27.11.2020 r. do godziny 10:00.

10. Miejsce składania ofert:Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-640 Toruń ul. Towarowa 4-6, kancelaria p. 100, I piętro albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

11. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:
Paula Klugiewicz,p.klugiewicz@powiattorunski.pl.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:
a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) nie złożono żadnej ważnej oferty.

Ofertę należy złożyć:
- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: Świadczenie usług Inspektora Ochrony Danych dla jednostek organizacyjnych powiatu.Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby”.

W załączeniu:
1. formularz oferty
2. wzór umowy
3. wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.