ZAPYTANIE OFERTOWE

W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr PZD 11.252.2.02.2024.

Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu

(nazwa zamawiającego)

zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie zadania w zakresie:

Zakupu i dostawy oznakowania pionowego i elementów BRD

Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: Dostawa.

(rodzaj zamówienia: roboty budowlane, usługa lub dostawa)

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa znaków drogowych
i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla Powiatowego Zarządu Dróg
w Toruniu w terminie do 31.12.2024 roku. Gwarancja na udzielone oznakowanie winna odpowiadać okresowi: znaki: min 5 lat, pozostałe: 24 m-ce.

Szczegółowy zakres usługi został ujęty w załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego załącznik nr 1 - SST D - 07.02.01 OZNAKOWANIE PIONOWE

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

Wykonawcy zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia z informacją o spełnieniu poniższych warunków:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa tego wymagają;

- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym, zdolnym do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

- posiada aktualne wymagane aprobaty techniczne, atesty, certyfikaty, świadectwa jakości czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami lub specyfikacjami technicznymi dopuszczające oferowane znaki do stosowania w drogownictwie oraz powinny być oznaczone znakiem budowlanym B lub CE w przypadku Europejskiej Aprobaty Technicznej.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dostarczone dokumenty na zasadzie: spełnia/ nie spełnia

4. Kryteria oceny ofert:

· najniższa cena 100% = najniższa cena,

Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji po złożeniu ofert z wykonawcami, w zakresie cen elementów ujętych w kosztorysie ofertowym. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

5. Informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

· P = Cmin/Co x 100%

P- punkty przyznane w kryterium oceny ofert

Cmin - najniższa cena

Co - Cena badanej ofert

6. Opissposobu przyznaniapunktacjizaspełnieniedanego kryteriumocenyofert:

Wykonawca otrzyma punkty za zaproponowaną wartość brutto z wszystkich znaków danej kategorii oznakowania; tj. Znaki wg grupy, Znaki kierunku i miejscowości, Znaki uzupełniające,Tabliczki do znaków Drogowych, Dodatkowe znaki pionowe, Urządzenia bezpieczeństwa ruchu, Inne – zgodnie z zamieszczonym kosztorysem ofertowym.

7. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw częściowych:

· do 31.12.2024 r.

8. Dokumenty, których dostarczenia wymaga Zamawiający:

· formularz oferty,

· oświadczenie o spełnieniu warunków,

· kosztorys,

· informacja potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane produkty z rozbiciem na znaki i pozostałe elementy tj. gwarancja na znaki 5 lat (pozycje w kosztorysie od I do V, na pozostałe elementy zamówienia 2 lata (pozycje w kosztorysie od VI do VII).

9. Termin składania ofert: do 28.02.2024 r. do godz. 15:00

10. Miejsce składania ofert:

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

11. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji: Wojciech Sobótka: tel. 601 923 769

12. Warunki i wymagania Zamawiającego:

- Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych, ani ofert częściowych,

- w celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,

- Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji z poszczególnymi Oferentami w zakresie elementów stanowiących kryterium oceny,

- z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. Umowa do podpisania zostanie wysłana do Wykonawcy w formie elektronicznej lub papierowej,

- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyny na każdym etapie postępowania do zawarcia umowy,

- Oferent może wprowadzać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, wyłącznie do terminu składania ofert, wyłącznie w formie pisemnej,
- zmiany oferty jak i wycofanie oferty dokonane po terminie nie zostaną uwzględnione,

- oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

- Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu odstąpienia przez niego od dalszego prowadzenia postępowania ofertowego lub unieważnienia albo zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów, w szczególności z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,

- Oferenci biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o wynikach postępowania pisemnie lub drogą elektroniczną przez platformę zakupową,

- Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia,

- Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego drogą elektroniczną przez platformę zakupową w terminie do 26.02.2024 r.

- zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo, przez które rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

· uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

· posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

· pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

· pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

- niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku, gdy:

a) cenanajkorzystniejszejofertyprzewyższakwotę przeznaczonąnarealizacjęzamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszejoferty,

b) nie złożono żadnej ważnejoferty.

Ofertę należy złożyć[1]:

- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: …………………………………….…………….Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby”.

- sporządzić w postaci w formie elektronicznej, opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym lub zeskanowanym podpisem odręcznym i złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

- faksem na numer ……………,

- e-mailem na adres: ………….

W załączeniu:

1.Formularz oferty

2.Kosztorys

3.SST

4.Oświadczenie o spełnianiu warunków zamówienia

5.Wzór umowy

[1] zamawiający wybiera formę złożenia oferty