Zapytanie ofertowe w trybie analizy rynku Nr ZP.272.2.12.2023

Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń

zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie zamówienia

Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Veeam Backup & Replication, VMware vSphere oraz przedłużenie licencji dla urządzenia FortiGate 60F

I. Informacje o zamówieniu:

Rodzaj zamówienia: dostawa.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Veeam Backup & Replication, VMware vSphere oraz przedłużenie licencji dla urządzenia FortiGate 60F. Zamówienie podzielone jest na 3 części.

Część I – Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania VMware vSphere 7 Essentials Plus Kit for 3 hosts (Contract Number: 420501996) na okres 36 miesięcy musi obowiązywać od 12.12.2023 r. -11.12.2026 r. Obecne wsparcie techniczne ważne jest do dnia 11.12.2023 r. Realizacja płatności za zamówienie styczeń 2024 r.

Część II – Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Veeam Backup & Replication(Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Backup & Replication Enterprise Plus for VMware 7 sockets (Contract number – 00804532) na okres 12 miesięcy na potrzeby Starostwa Powiatowego w Toruniu. Obecne wsparcie techniczne ważne jest do dnia 14.12.2023 r. Przedłużenie na okres 12 miesięcy musi obowiązywać od 15.12.2023 r. do 14.12.2024 r.,

Część III - Przedłużenie licencji dla urządzenia FortiGate 60F ze wsparciem 24x7 (FC-10-0060F-950-02-12) na okres 12 miesięcy na potrzeby Starostwa Powiatowego w Toruniu. Obecna licencja ważna jest do dnia 16.11.2023 r. Przedłużenie na okres 12 miesięcy musi obowiązywać od 17.11.2023 r. do 16.11.2024 r.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części, na jedną bądź kilka części.

II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:

Zamawiający nie precyzuje warunku.

III. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert: cena – 100%.

V. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (100%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:

C= (Cmin / Cb) x 100 x 100%

gdzie:

C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”

C min – najniższa cena spośród badanych ofert

C b – cena badanej oferty

100 – współczynnik stały

100% - waga procentowa kryterium

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

VI. Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:

Część I – 3 dni od dnia podpisania umowy

Część II – 3 dni od dnia podpisania umowy

Część III – 3 dni od dnia podpisania umowy

VII. Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:

- formularz oferty.

IX. Termin składania ofert: 15.11.2023 r. do godz. 10:00.

X. Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-100 Toruń ul. Towarowa 4-6, biuro podawcze albo
ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

XI. Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:

Paula Klugiewicz, przetargi@powiattorunski.pl

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

XII. Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:

a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

b) nie złożono żadnej ważnej oferty,

c) postępowanie stało się w międzyczasie bezprzedmiotowe, gdyż jego rozstrzygnięcie i zawarcie umowy nie leży już w interesie publicznym,

d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.

XIII. Ofertę należy złożyć:

- w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: „Przedłużenie wsparcia technicznego dla oprogramowania Veeam Backup & Replication, VMware vSphere oraz przedłużenie licencji dla urządzenia FortiGate 60F”. Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby.

W załączeniu:

1. formularz oferty,

2. wzór umowy,