PZD-11.252.2.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

W TRYBIE ANALIZY RYNKU NR PZD-11.252.2.1.2023

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł prowadzone jest poza przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710, poz. 1812, poz. 1933, poz. 2185).

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Uchwały nr 515/2022 Zarządu Powiatu Toruńskiego z dnia 12 stycznia 2022 r. w sprawie przyjęcia instrukcji udzielania zamówień publicznych.

Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu

(nazwa zamawiającego)

zaprasza

do złożenia oferty na wykonanie usługi w zakresie:

Zakupu i dostawy oznakowania pionowego i elementów BRD

Informacje o zamówieniu:

1. Rodzaj zamówienia: Dostawa.

(rodzaj zamówienia: roboty budowlane, usługa lub dostawa)

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa znaków drogowych
i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego dla Powiatowego Zarządu Dróg
w Toruniu w terminie do 31.12.2023 roku.

Szczegółowy zakres usługi został ujęty w załączonym do niniejszego Zapytania ofertowego załącznik nr 1 - SST D - 07.02.01 OZNAKOWANIE PIONOWE

Ilość zamawianych elementów wskazana w formularzu Kosztorys ofertowy jest szacunkowa. Realizacja zadania będzie odbywała się na podstawie cen jednostkowych. Zamawiający ma prawo zmniejszyć, zwiększyć i zrezygnować z asortymentu w zależności od bieżących potrzeb. Zamawiający nie przekroczy środków finansowych zaplanowanych na realizację zadania zaplanowanych w budżecie na 2023 rok.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia

Wykonawcy zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia z informacją o spełnieniu poniższych warunków:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa tego wymagają;

- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym, zdolnym do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

- posiada aktualne wymagane aprobaty techniczne, atesty, certyfikaty, świadectwa jakości czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami lub specyfikacjami technicznymi dopuszczające oferowane znaki do stosowania w drogownictwie oraz powinny być oznaczone znakiem budowlanym B lub CE w przypadku Europejskiej Aprobaty Technicznej.

Sposób oceny: spełnia/nie spełnia

4. Kryteria oceny ofert:

· najniższa cena 100% = najniższa cena,

Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji po złożeniu ofert z wykonawcami, w zakresie cen elementów ujętych w kosztorysie ofertowym. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

5. Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert

· P= Cmin/Cox100

P- pnkty

Cmin- najniższa cena

Co- Cena badanej ofert

6. Termin realizacji zamówienia:

· wykonanie usługi do 31.12.2023 r.

7. Dokumenty, których dostarczenia wymaga Zamawiający:

· formularz oferty,

· oświadczenie o spełnieniu warunków,

· kosztorys,

· informacja potwierdzająca udzielenie gwarancji na wykonane produkty z rozbiciem na znaki i pozostałe elementy tj. gwarancja naznaki 5 lat (pozycje w kosztorysie od I do V, na pozostałe elementy zamówienia 2 lata (pozycje w kosztorysie od VI do VII).

8. Termin składania ofert: do 03.02.2023 r. do godz. 15:00

9. Składanie ofert dopuszcza się w poniższej formie:

· sporządzić w postaci lub formie elektronicznej, opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym i złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net

10. Warunki i wymagania Zamawiającego:

- Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych, ani ofert częściowych,

- w celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,

- Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacje z poszczególnymi Oferentami w zakresie elementów stanowiących kryterium oceny,

- z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa. Umowa do podpisania zostanie wysłana do Wykonawcy w formie elektronicznej i papierowej.,

- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyny na każdym etapie postępowania do zawarcia umowy,

-Oferent może wprowadzać zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać,
wyłącznie do terminu składania ofert, wyłącznie w formie pisemnej.
- zmiany oferty jak i wycofanie oferty dokonane po terminie nie zostaną uwzględnione,

- oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,

- Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu odstąpienia przez niego od dalszego prowadzenia postępowania ofertowego lub unieważnienia albo zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów, w szczególności z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,

- Oferenci biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o wynikach postępowania pisemnie lub drogą elektroniczną,

- Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odstąpi
od zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia,

- Oferenci mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego drogą elektroniczną na adres e-mail:sekretariat@pzdtorun.com.pl lubw.sobótka@pzdtorun.com.pl oraz telefonicznie pod nr(56) 675 22 34, 601 923 769, w terminie do 31.01.2023 r.

- zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo, przez które rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:

· uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

· posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

· pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

· pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

- niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.