Zapytanie ofertowe w trybie analizy rynku nr ZP.272.2.1.2023
Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia
Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną

Informacje o zamówieniu:
1. Rodzaj zamówienia: usługa
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną na terenie gminy Obrowo, zgodnie z warunkami technicznymi, stanowiącymi załącznik do zapytania ofertowego.
Na przedmiot zamówienia składa się:
1. ETAP I - Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną do 29 września 2023 r.
2. ETAP II - Uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz do 31 października 2023 r.
3. Zgodnie z warunkami technicznymi w formularzu ofertowym Wykonawca musi podać następujące wartości zamówienia:
1. za całość,
2. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Brzozówka,
3. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Dobrzejewice,
4. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Głogowo,
5. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Kawęczyn,
6. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Kazimierzewo,
7. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Kuźniki,
8. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Łążyn II,
9. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Łążynek,
10. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Obrowo,
11. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Sąsieczno,
12. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Skrzypkowo,
13. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Stajenczynki,
14. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Szembekowo,
15. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Zawały,
16. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Zębowo,
17. za analizę i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną (etap I i II) dla obrębu Zębówiec.

OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ NA WSZYSTKIE ZADANIA ZAMÓWIENIA!

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia:
a) Posiadanie uprawnień geodezyjnych określonych w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021.1990 z póź. zm).
b) Posiadanie wiedzy i doświadczenia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nabył doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w realizacji co najmniej trzech usług polegających na aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie granic i użytków gruntowych o łącznej wartości co najmniej 90 000,00 zł brutto.

Ocena spełnienia warunków na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Kryteria oceny ofert: cena, gwarancja.

Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert: cena – 80 %, gwarancja– 20%.

Opis sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
W kryterium cena oferty: Cena oferty (C) – oferta z najniższą łączną ceną brutto otrzyma max. liczbę 100 pkt. x waga kryterium (100%). Oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:
C=(Cmin / Cb) x 100 x 80%
gdzie:
C – łączna ilość punktów przyznana ofercie za kryterium „cena oferty”
C min – najniższa cena spośród badanych ofert
C b – cena badanej oferty
100 – współczynnik stały
80% - waga procentowa kryterium
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

W kryterium „gwarancja” Wykonawcy przyznawane będą otrzyma punkty w następujący sposób:
1) okres gwarancji wynosi 60 miesięcy – 0 pkt (minimalny okres wymagany przez Zamawiającego)
2) okres gwarancji wynosi 72 miesiące – 10 pkt
3) okres gwarancji wynosi 84 miesiące – 20 pkt

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyliczy punkty wg następującego wzoru:

P = C + G
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – cena oferty
G – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – okres gwarancji

Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw:
ETAP I - Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną do 29 września 2023 r.
ETAP II - Uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz do 31 października 2023 r.

Wymagania istotne dla zamawiającego:
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenie obszaru opracowania.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo dla całości zamówienia, a następnie ograniczy zakres wykonania, jeżeli cena brutto zaoferowana za całość zamówienia przekroczy środki przeznaczone na ten cel.
Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej z czego zrezygnował, z powodu niewystarczających środków, przed podpisaniem umowy.
Wykonawcy z w/w powodu nie przysługuje odszkodowanie.
Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie przysługiwało po wykonaniu wszystkich prac.

Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:
- formularz oferty,
- kserokopia uprawnień geodezyjnych określonych w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021.1990 z póź. zm), potwierdzona za zgodność z oryginałem
- wykaz usług (tabela)
- referencje poświadczające doświadczenie.

Termin składania ofert: 17 stycznia 2023 r. do godz. 10:00.

Miejsce składania ofert:
Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. 2018, poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres 87-100 Toruń ul. Towarowa 4-6, biuro podawcze albo - ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa za pośrednictwem platformy przetargowej, pod adresem:https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html. Wybór sposobu złożenia oferty należy do wykonawcy. Nie dopuszcza się złożenia przez jednego wykonawcę oferty w formie papierowej i elektronicznej – należy wybrać jeden z możliwych sposobów.

Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji:
Paula Klugiewicz, przetargi@powiattorunski.pl

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

Postępowanie o udzielenie zamówienia zostaje unieważnione, w przypadku gdy:
a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia (nawet w ograniczonym zakresie), chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,
b) nie złożono żadnej ważnej oferty,
c) postępowanie stało się w międzyczasie bezprzedmiotowe, gdyż jego rozstrzygnięcie i zawarcie umowy nie leży już w interesie publicznym.

W przypadku wyboru składania oferty papierowej należy ją złożyć w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: „Analiza i poprawa w bazie danych ewidencji gruntów i budynków rozbieżności pomiędzy powierzchnią graficzną a ewidencyjną”. Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby.

W załączeniu:
1. formularz oferty,
2. warunki techniczne wraz z załącznikami
3. wzór umowy,
4. wykaz usług (tabela),
5. wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.